Descubre los errores habituales que las empresas cometen al registrar sus dominios sin asesoramiento legal

2 julio 2021

Registrar los nombres de dominio de una marca en Internet sin asesoramiento legal puede provocar daños en la imagen de la marca.

2 julio 2021

Registrar dominios de Internet que protejan nuestra marca parece una tarea sencilla. Por eso, muchas empresas se embarcan en hacerlo personalmente sin tener en cuenta que ese registro de dominio en una extensión .COM o .ES solo es uno de los pasos que deben realizar, porque lo que realmente necesitan es sentar las bases adecuadas para cuidar su imagen de marca tanto en Internet como fuera de la red.

Dominio y marca vienen a ser lo mismo. Por tanto, cuando hablamos de dominios de Internet hablamos de la representación de la marca en el mundo online y, para protegerla correctamente, es preciso contar con un asesoramiento legal adecuado. Controlar todos los aspectos relacionados con nuestra marca en Internet hará que ésta no pierda valor.

Descubramos los errores habituales que las empresas que realizan el registro de sus dominios sin asesoramiento legal suelen cometer:

Errores en el registro de los dominios locales

Al abordar procesos de expansión internacional, las empresas suelen registrar sus marcas en el país correspondiente, pero en muchas ocasiones, olvidan registrar también los nombres de dominio. Muchas compañías han cometido el error de permitir que sean sus distribuidores locales los que hagan este registro (a veces incluso sin su conocimiento). De esta manera, los dueños de la representación en Internet de la marca de la empresa en ese nuevo país ya no son ellos, sino un tercero, por lo que han perdido el control de su marca.

Esto puede derivar en problemas legales a la hora de intentar recuperar esos dominios si la relación comercial se rompe con ese distribuidor, especialmente si no es de mutuo acuerdo.

Errores en la creación de perfiles corporativos en redes sociales

Lo mismo ocurre con los perfiles sociales. Si dejamos que sean los franquiciados o socios locales quienes creen los perfiles sociales de nuestra marca en su país o ciudad, no solo habremos perdido el control de nuestra imagen de marca, sino lo que se habla de ella y su propiedad.

Por otro lado, no registrar nuestra marca correctamente en los perfiles de las redes sociales más importantes y actualizándose a las nuevas que puedan aparecer, puede dar lugar a que terceros con fines maliciosos lo hagan, usurpando nuestra imagen en la red con el daño de imagen y coste que eso puede tener para nuestra empresa.

Errores por no registrar dominios que pueden ser estratégicos para la marca

Al pensar en registrar dominios de Internet todos pensamos en los habituales dominios como son .COM o .ES (en el caso de España). Pero en función de su sector o actividad, existen otros dominios estratégicos que deberemos registrar para evitar que sean utilizados por terceros. Por eso es importante registrar todos los dominios relacionados con la actividad y el ámbito de actuación de cada marca, así como los dominios relacionados con sus productos core o con otros aspectos clave de cada compañía.

Errores en los datos de propiedad del registro de dominios

Al registrar un nombre de dominio debemos indicar quién es el propietario. Cuando este registro se hace sin el conocimiento necesario, pueden cometerse errores como indicar que el propietario es la persona física que ha registrado ese dominio. Numerosas empresas se han encontrado con problemas para recuperar el control de uno de sus dominios principales al descubrir que la persona que registró alguno de sus dominios ya no está en la compañía o desconocen quién era la persona que los registró.

Un equipo especializado en el registro de marcas en Internet podrá ayudarte no solo a evitar estos errores sino a diseñar la estrategia global de tu marca en Internet, indicándote cuándo y cómo registrar un dominio, qué dominios debes registrar, cuándo otorgar licencias de uso de un dominio a distribuidores o franquiciados y cómo evitar suplantaciones de marca en la red.

Además, estas compañías, como EBRAND Services, marca que forma parte de nuestro grupo, te ayudarán a monitorizar y recuperar dominios creados con tu marca sin autorización de la empresa, poner en marcha las acciones pertinentes según el procedimiento de cada país con el fin de denunciar o eliminar estas amenazas y ayudarte a tener el control total de tu marca.

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Protección de Datos y Derecho Digital

Vicky Ruiz

Directora del Departamento de Dominios. Departamento de Dominios.

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